過去校園的消費主要為日常的衣食住行，而當今校園消費不再僅僅滿足于每日的溫飽，現在的學生除了一日三餐之外，每月的生活費還用于休閑娛樂、旅游以及人際交往等各個方面，學生的消費結構向多元化的方向發展。同時順應各個學校后勤社會化的這一潮流，使原有的卡片收銀系統向社會化、金融化靠攏。

校園一卡通消費管理是通過學生校園卡實現各種消費的支付過程，而系統在后臺強大的軟環境和完善的硬件基礎上完成信息加工處理工作，統一進行校園卡的發行、授權、撤銷、掛失、充值等工作，并可查詢、統計、清算、報表打印各類消費信息及其它相關業務信息。同時也符合數字化校園的整體設計思想，不僅具有消費、身份認證、金融服務等功能，還要具備相應的管理功能，保證整個系統的先進性、實用性、安全性和擴展性。